新一代OA系统助力中建集团实现项目管理精细化

2018/6/23 8:04:51 来源：互联网

中建企业集团成立于1998年3月，包括昆山市中建项目管理公司、昆山市中建房地产评估公司。公司具有房屋建筑工程监理甲级资质、市政公用工程监理甲级资质、招标代理甲级资质、工程造价甲级资质。

信息化建设是工程建设行业发展壮大的必经之路，Colloa协同运营平台为中建集团搭建了以PM项目全过程管理为核心，以BPM流程管理体系为运营支撑，以BI数据统计与分析大数据支撑管理决策。

一. PM项目全过程管理

为全方位把控项目过程，在项目管理的搭建过程中，设置项目池管理、每月产值表、造价统计表、我发起/管理/参与/赞助的项目、项目过程池等项目管理模块，实现全方位的项目管理。

不同项目任务可按轻重缓急标示不同颜色，并通过移动端推送给项目成员，达到实时预警的效果，成员实时掌握最新动态。

项目管理主表单中，可一键生成质量复核、质量控制、预算报告、结算报告、归档记录、咨询审查交付等多个子流程。所有项目都可通过表单的流转运作、父子流程的关联，实现项目的无缝协作和执行。

二. BPM流程管理体系

通过流程引擎，为中建搭建起一个以项目管理流程为主，包含商务管理流程、费用管理流程、人事审批流程、行政管理流程等20多个大分类，共近200个流程的企业管理体系，覆盖中建集团业务的各个方面。

在助中建企业构建管理平台的同时，还培训了集团的多位技术人员，协助中建深入的掌握流程设置规则和技巧，便于日后对流程和表单进行自定义和修改。

三. BI数据统计与分析

几年间，中建集团通过迭代实施的方式，实现了BI商务智能。将所有过程和结果数据，通过Colloa平台中沉淀的庞大数据和信息，从过去数据不齐全的经验式决策，转变到当前基于信息化全面支撑的科学决策。

例如产值数据库表，在流程审批通过后，自动将表单数据映射到产值数据库表中。直观的展示产值和造价的所有数据，也可以通过多维筛选，获取管理层关注的各类数据，支撑科学决策。

实施效果：

1.将中建企业的人事、项目、订单、财务等多条线融会贯通，做到数据、流程、应用的实时共享。

2.提速、提效、快周转。项目通过电子流程审批快速、高效执行，加速周转，为企业在市场竞争中赢得先机。

3.各类运营过程中的数据沉淀积累，逐渐形成一大批基于产品、成本、销售、客户等维度的数据库，成为集团运营最宝贵的数据财富。

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