那些应该知道的档案常识

2024/6/8 7:43:58 来源：舜网-济南日报

　　字体放大字体缩小　　01档案是什么?

　　我国档案法第二条规定：本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　02哪些档案需要归档?

　　档案法第十三条规定：直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：

　　(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;

　　(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;

　　(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;

　　(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;

　　(五)法律、行政法规规定应当归档的。

　　非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

　　03开放档案是什么?

　　档案法第二十七条规定：县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放;涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案。档案开放的具体办法由国家档案主管部门制定，报国务院批准。

　　04我应该从哪里知道档案馆存有哪些档案?如何查档?

　　档案法第二十八条规定：档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。

　　单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。

　　05所有档案都是公布的吗?

　　档案法第三十二条规定：属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意，任何单位和个人无权公布。非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，档案所有者有权公布。

　　06我可不可以决定

　　不公布我所移交的档案?

　　档案法第三十一条规定：向档案馆移交、捐献、寄存档案的单位和个人，可以优先利用该档案，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当予以支持，提供便利。

　　本报记者　陈彦杰　兰萃　通讯员　朱慧

原标题：那些应该知道的档案常识

值班主任：李欢

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