纸质文档秒变电子档 OCR技术推动无纸化办公

2018/8/15 17:31:12 来源：互联网

近年来,由于信息大爆发,数据大量涌入,企业需要处理的纸质文档数量激增,造成资料管理负累。因而,一些企事业单位开始推行无纸化办公模式,将纸质文档转换为电子档,以便提高办公效率,加快信息化建设的步伐。

OCR技术推动无纸化进程

无纸化办公的要义是将纸质文档电子化,一直以来,电子化纸质文档都依赖于OCR技术。纸质资料上的文字内容通过OCR软件的扫描识别,能够快速转换成可自由编辑的电子档文件,全程无需员工动手“码字”。

据云脉技术人员介绍,如今的OCR技术不仅管识别录入,还带有智能纠错功能,可对识别结果中可能有误的字词进行模糊校正,以确保电子文档的准确性。由此看来,OCR技术解决了纸质文档电子化过程中的两大关键问题,即转化速度与转化准确率的问题。这直接关系到企业员工的办公效率与办公质量,双管齐下,直接推动着无纸化办公的落地进程。

纸质文档管理解决方案升级信息管理

另外,推行无纸化办公直接导致OCR软件的市场需求扩大,为此,云脉技术基于自主研发的OCR、图像处理及秒级全文检索等技术推出了纸质文档管理解决方案,在电子化纸质文档的同时加入了图像增强处理、关键词检索、文档自动分类、查阅、分享与大数据分析等功能,更加全面地管理电子化的信息资料。

通过云脉纸质文档管理解决方案,所有文档资料全部集中存储于一个服务器中，尽可能地保证企业资料不丢失;此外,服务端可设置管理权限,合理控制用户的查阅权限,严格保证文档资料的安全。且顺应大数据的时代潮流,云脉技术同时推出各种纸质文档OCR云识别、云检索、云管理服务,竭力提高数据信息录入管理的效率,适用于多数企事业单位。

互联网高速发展的时代,各类信息资料错综复杂,传统的纸质管理不便于操作,无纸化是大势所趋。云脉纸质文档管理解决方案不仅能够简化办公流程,提高办公效率,还能保证资料录入的准确性、安全性,而共享、检索等功能的加入更为信息资料管理增添了左膀右臂。时下无纸化办公呼声渐长,云脉纸质文档管理解决方案可谓应势而出。

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