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联想企业网盘推进北京某中学BYOD智能校园

2018/6/15 8:00:56 来源:互联网

 在现在的社会工作中,员工对个人设备的依赖变得越来越高,而且这一点正在与公司是否有BYOD政策的关系逐渐减小。但是BYOD也面临着很大的问题,员工意愿,管理困难等都在困扰着其前行的脚步。近日,中国人民大学附属中学西山学校正式部署并应用联想私有云网盘,推动BYOD智能校园的发展,实现对教学资料的统一管理,为教师提供随身携带的档案库、知识库和教学库。截至目前,全校已有1000名师生成功注册使用。此次合作,联想私有云网盘为学校实现教学资料的统一管理,在节省投资、提高硬件系统利用率的同时,降低管理成本、扩大资源的使用范围。


 首先了解一下BYOD的概念,BYOD(Bring Your Own Device)指携带自己的设备进行办公。在这之中,个人的平板电脑、笔记本电脑和智能手机现在已经逐步成为主力军。BYOD政策可以帮助员工提高个人工作效率,减轻公司开支等,而问题也就这么悄然发生了。 人大附中西山学校自2009年建校之初就以创新定位,未来是信息化时代,互联网将是创新当前教育方式的一个发力点。“三通两平台”是“十二五”规划中教育信息化领域的核心任务,也是中国实现教育现代化、创新教学模式、提高教育质量,推进教育信息化的重要指导目标。在这一发展背景之下,人大附中西山学校在信息化基础设施建设、优质数字教育资源共建共享、信息技术与教育教学深度融合、教育信息化科学发展机制等方面有着强烈的需求。

随着移动互联网和移动设备的发展,教师和家长之间需要一个统一的数据平台,支持统一存储、文件协同共享、多人编辑、移动教学等多种应用场景。联想私有云网盘在解决人大附中西山学校的需求上拥有很大优势。联想私有云网盘底层架构采取资源虚拟化和混合数据管理的设计,它能够实现高可用、高可靠的资源存储、更有稳定性。其权限控制功能上,保证资料在授权状态下安全访问。移动平台的支持,可实现随时随地的移动教学。另外断点续传、多人编辑等协同功能,也大大提高了教学效率。

随着存储技术的发展,非结构化数据的存储规模和复杂程度不断提高,学校文件存储管理解决方案越来越成为学校IT架构不可或缺的部分。在部署联想私有云网盘之前,该校采用FTP服务器硬盘进行资料的备份,曾发生因硬盘物理损坏而资料丢失的情况。从长远发展来看,FTP服务器已经渐渐无法满足员工日益增长的文件应用、共享及存储需求。联想私有云网盘提供更详细、更科学的文件以及人员管理功能,帮助学校解决更复杂的应用需求。

云端存储确保文件安全

学校对备份文件的安全性尤为关注,如果备份不当导致资料丢失,会造成巨大风险。联想私有云网盘拥有多重安全防丢保障,资料备份零风险。联想私有云网盘数据存储与备份可随时根据需求调整云端空间,弹性扩容,存储无限。根据快速响应、高性价比的云存储解决方案,完备的文档备份存储方案,全国多点部署,容灾备份,来保障文件安全。联想云存储系统为该校建立中心文档平台,将教学资源进行统一管理,从而实现在安全权限控制下的校园文档管理制度化。让教育资源的共享和交流更加便捷、安全。

享用超大容量同步盘实现快速分发和汇总

采用Windows客户端的同步盘,人大附中西山学校将散落在教师电脑硬盘上的文件进行统一管理,每位老师都将重要的数据自动上传备份到私有云系统,并能和其他老师快速分享,每位教师在不同的校区授课时可以快速、方便的查看自己保存在私有云上的资料。同时使用多级权限功能,教研组长可以看见其他教师的数据,对教师的工作状况一目了然。联想私有云网盘拥有超大容量,可以将文档、视频等GB级大文件在教师和学生之间以及各个校区教师之间实现教学资源的快速分发和汇总。

支持多人在线编辑实现共享协作

人大附中西山学校的教学团队经常会共同协作完成一个学习项目,传统的协作手段比较单一,效率低下。联想私有云网盘支持文件多人在线编辑,老师可在团队文件夹内共享项目资料,每一次修改的结果均被保存下来,从而做到文档跟踪,同时防止修改内容的无意丢失。为学校所成立的兴趣小组成员间建立文档协同平台,实现最大价值。

BYOD移动教学支持多终端实现随时随地办公

教师间需要共享教学资料,因工作流动导致知识财产流失,教育资源安全高效共享难以实现。几年前该校采购了一套资料备份方案系统,但因为操作复杂、功能欠缺导致使用率低下被弃用。老师们迫切需要能够支持Android,iOS等多终端访问系统,可以实现随时随地移动教学。采用联想私有云存储系统,可以使用笔记本电脑、手机、平板等移动设备随时随地调取网盘中的文件发送邮件附件,方便快捷处理电子文档。其中移动客户端支持多种格式文档、图片、视频的预览,及工作文档的在线编辑。手机的拍照上传功能,可及时便捷地备份和共享活动的照片。

用户在使用个人设备办公的时候,对设备的所有权和控制权归属自己,而设备中所存储和使用的数据、软件以及工作资料是属于公司的。而随着BYOD的逐步推广,用户的隐私问题逐步成为担忧。


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